Этапы движения партии
Партия одежды проходит пять этапов. На каждом есть свой ответственный и свой документ. Потеря документа на любом этапе делает невозможным разбор недостачи.
| Этап | Что происходит | Документ | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Подготовка | Упаковка, маркировка, взвешивание | Упаковочный лист | Склад производителя |
| Погрузка | Передача перевозчику | Товарная накладная | Кладовщик и водитель |
| Перевозка | Движение до склада получателя | Транспортная накладная | Перевозчик |
| Разгрузка | Приёмка по количеству и качеству | Акт приёмки | Приёмщик получателя |
| Разбор | Работа с расхождениями | Претензия | Обе стороны |
Сфотографируйте паллеты с маркировкой до закрытия дверей. Фотография с датой и временем решает спор о повреждении, которое возникло в пути.
Упаковка для перевозки
Одежда не бьётся, но страдает от влаги, пыли и сдавливания. Три слоя защиты закрывают эти риски: индивидуальная упаковка изделия, внутренняя коробка и транспортная тара.
- Полиэтиленовый пакет на каждое изделие с отверстием для воздуха
- Коробка из трёхслойного картона с прокладкой на дно
- Стрейч-плёнка на паллете в четыре оборота
- Уголки из картона на верхний ряд коробок
- Влагозащитный вкладыш при перевозке в дождливый сезон
Плотность укладки влияет на сохранность. Свободно лежащие изделия мнутся при торможении. Слишком плотная укладка создаёт заломы на тканях с покрытием.
Выбор перевозчика
Перевозчика выбирают по трём параметрам: срок, сохранность и цена. Для партий до 300 кг подходит сборный груз. Для партий от одной тонны выгоднее отдельная машина.
| Способ | Вес партии | Срок по России | Особенность |
|---|---|---|---|
| Сборный груз | до 300 кг | 5–12 дней | Дешевле, но больше перегрузок |
| Отдельная машина | от 1 т | 2–7 дней | Прямой маршрут без перевалок |
| Авиадоставка | до 100 кг | 1–3 дня | Дорого, для срочных образцов |
| Курьерская служба | до 30 кг | 1–4 дня | Для образцов и мелких допоставок |
Каждая перевалка увеличивает риск повреждения. Сборный груз проходит через сортировочные центры, где коробки перекладывают вручную. Для дорогих партий прямой маршрут дешевле в пересчёте на риск.
Документы на перевозку
Комплект документов зависит от способа перевозки и статуса получателя. Минимальный набор одинаков для всех: накладная, упаковочный лист и доверенность на получателя.
- Оформить товарную накладную с количеством и стоимостью
- Приложить упаковочный лист с раскладкой по коробкам
- Оформить транспортную накладную с адресом и весом
- Подготовить доверенность на приёмку груза
- Передать копии документов получателю до прибытия машины
Если вес по накладной отличается от фактического больше чем на 5%, перевозчик вправе отказать в погрузке. Взвешивайте паллеты перед оформлением документов.
Приёмка груза
Приёмку проводят в два шага. Сначала проверяют количество коробок и целостность тары. Затем вскрывают и пересчитывают вложения. Второй шаг выполняют в присутствии водителя, если тара повреждена.
- Пересчитать коробки и сверить с транспортной накладной
- Осмотреть тару на повреждения и следы влаги
- Вскрыть повреждённые коробки при водителе
- Пересчитать изделия и сверить с упаковочным листом
- Зафиксировать расхождения в акте до подписания накладной
- Сфотографировать повреждения и маркировку
Как снизить потери
- Страховать партии дороже 300 тысяч рублей
- Выбирать прямой маршрут для дорогих коллекций
- Маркировать каждую коробку номером партии
- Хранить фотографии погрузки не меньше 90 дней
- Проверять перевозчика по отзывам на маршруте, а не по цене
Стоимость страхования обычно составляет 0,1–0,5% от стоимости груза. При потере партии без страховки перевозчик возмещает ограниченную сумму, которая редко покрывает себестоимость.
Частые вопросы
Кто отвечает за повреждение при перевозке
Перевозчик отвечает с момента погрузки до выгрузки. Если повреждение обнаружено при приёмке, акт составляют в присутствии водителя. Без акта претензию не примут.
Нужно ли страховать каждую партию
Страхование обязательно для партий высокой стоимости и для перевозок с перевалками. Для регулярных небольших поставок достаточно условий договора с перевозчиком.
Сколько времени даётся на претензию
Обычно 24 часа с момента приёмки для скрытых повреждений и до 30 дней для недостачи. Точный срок указан в договоре перевозки.