Шаг 1. Подготовьте техническое задание
Техническое задание описывает модель так, чтобы её можно было отшить без вопросов. Чем подробнее описание, тем точнее расчёт и меньше правок.
- Эскиз с видом спереди, сзади и сбоку.
- Перечень узлов: карманы, молнии, подкладка.
- Ткань с плотностью и составом.
- Размерный ряд и тираж.
- Требования к брендированию.
- Требования к упаковке и маркировке.
Если эскиза нет, подойдут фотографии похожего изделия с пометками. Укажите, что именно нужно изменить в конструкции.
Шаг 2. Запросите расчёт у нескольких фабрик
Запрос отправляют трём или четырём фабрикам. Сравнивают расчёт по частям, а не по итоговой сумме. Разница в итоге скрывает разные допущения.
| Что запросить | Зачем нужно | Как проверить |
|---|---|---|
| Цену пошива | Основная статья затрат | Сравнить трудоёмкость |
| Норму расхода ткани | Доля материалов | Сверить с раскладкой |
| Стоимость подготовки | Лекала и образец | Уточнить, входит ли в партию |
| Срок производства | Планирование продаж | Уточнить, от какой даты |
| Условия оплаты | Оборотные средства | Привязка к этапам |
Шаг 3. Закажите образец
- Передать техническое задание и лекала.
- Согласовать ткань и фурнитуру.
- Получить образец и проверить посадку.
- Внести правки и получить второй образец.
- Утвердить эталон и подписать акт.
Образец выявляет ошибки до раскроя партии. Исправление образца стоит дешевле переделки готовых изделий. Не пропускайте этот шаг при сложной конструкции.
Подпишите акт утверждения образца и укажите дату. Храните копию у обеих сторон. Без акта приёмка опирается только на визуальный осмотр.
Шаг 4. Заключите договор
| Раздел | Что указать | Риск без пункта |
|---|---|---|
| Предмет | Модель, тираж, размерный ряд | Спор о составе партии |
| Материалы | Состав, плотность, допуск по оттенку | Разница в тоне |
| Сроки | Даты этапов и штрафы | Просрочка без санкций |
| Качество | Перечень дефектов и доля брака | Нет критерия приёмки |
| Приёмка | Срок и порядок проверки | Поздние претензии |
| Оплата | Аванс и остаток по этапам | Риск при остановке работ |
Шаг 5. Примите партию
- Пересчитать короба и сверить с накладной.
- Проверить целостность упаковки.
- Пересчитать изделия по артикулам и размерам.
- Проверить выборку изделий на дефекты.
- Сверить маркировку с требованиями.
- Зафиксировать расхождения актом с фото.
Приёмку проводят в срок, указанный в договоре. Поздняя приёмка лишает права предъявить претензию. Фотофиксация подтверждает состояние партии на момент получения.
Чек-лист заказа
- Техническое задание с эскизом готово.
- Расчёт запрошен у нескольких фабрик.
- Образец утверждён и подписан.
- Договор содержит разделы о качестве и сроках.
- Партия принята и пересчитана.
- Расхождения зафиксированы актом.
Частые вопросы
С чего начать, если есть только идея?
С описания модели и подбора ткани. Эскиз можно заменить фотографиями похожего изделия с пометками.
Сколько фабрик обходить?
Трёх или четырёх достаточно для сравнения. Большее число запросов занимает время без пользы.
Что делать при обнаружении брака?
Составьте акт с фото в день приёмки. Передайте акт фабрике в срок по договору и действуйте по разделу о претензиях.